Успешное развитие бизнеса напрямую зависит от целого ряда факторов, одним из которых считается бухгалтерия. Корректное ведение отчетности позволяет избегать проблем с контролирующими органами, а также получать объективную оценку по состоянию компании. Бухгалтерское обслуживание часто обеспечивается штатным специалистом или целым отделом. Однако нередко возникают ситуации, когда в профессионализме и лояльности таких сотрудников могут возникнуть сомнения.
Причины и особенности проверки бухгалтера
Среди распространенных причин для проверки штатного бухгалтера выделяют следующие:
- необходимость в точном и своевременном заполнении отчетности для контролирующих органов;
- изучение профессионализма и навыков специалиста;
- предотвращение мошенничества.
При отсутствии знаний в бухгалтерии проверку проводят с применением следующих мер:
- получение доступа в 1С – даже при отсутствии понимания программы само присутствие начальства уже заставляет бухгалтера лучше работать или паниковать в случае недостаточной компетенции;
- запрос отчетности – бухгалтер не будет знать, кто именно ее проверит, можно запросить документы за прошедшие два-три года, желательно сразу с квитанциями об отправке в ФНС;
- сверка с налоговой – запрос позволит определить состояние расчетов, наличие штрафов и задолженностей.
В некоторых случаях достаточно простой беседы с бухгалтером. В ходе нее стоит выяснить, как ведется сбор и обработка первичной документации, проводится ли сверка с контрагентами и бюджетом, как применяется электронный документооборот, какие актуальные изменения в законодательстве затрагивают компанию.
Если бухгалтер агрессивно встречает любые попытки углубиться в его работу, блокирует доступ к информации или затягивает ее получение, давит на жалость, ссылаясь на личные обстоятельства и другие сложности, то в этом случае стоит задуматься о его профпригодности. В такой ситуации вероятно стоит провести более тщательную проверку.
Что нужно проверять?
Для углубленной проверки бухгалтерии обращают внимание на следующие мероприятия:
- анализ бухгалтерской и налоговой отчетности;
- проверка точности оформления и своевременной подачи документов в контролирующие органы;
- оценка организации системы документооборота и хранения данных в компании.
При выборе бухгалтера в штат проводят обязательное тестирование и собеседование. Делать это желательно со специалистом, который сможет определить профпригодность кандидата.
Для проверки штатной бухгалтерии нередко привлекаются аудиторы со стороны. Такие меры позволяют получить объективную оценку по состоянию документооборота и бухучета в компании. В этом случае можно также рассчитывать на консультацию и получение рекомендаций по оптимизации операционных процессов.
